Vedtekter for Mediaforum

Revidert i henhold til vedtak på generalforsamling 27. mars 2008

1. NAVN
Foreningens navn er Mediaforum.

2. FORMÅL
Mediaforum er en ideell forening som skal arbeide målrettet og synlig for å vise reklamens og annonsemedienes rolle i verdiskaping samt bygge en attraktiv arena for nettverksbygging og faglig utvikling  med fokus på markedsføring og kommunikasjon. Mediaforum skal bidra til kompetanseheving og kunnskapsdeling som gir hvert enkelt medlem utbytte og fordeler i arbeidslivet og i sin karriere.

3. MEDLEMSKAP
Ordinært medlemskap er åpent for alle som arbeider med, eller har interesse for medieplanlegging og medierådgivning. Søknader skal være skriftlige og godkjennes av styret.

Fri medlemskap kan innvilges av styret i spesielle tilfelle.

Kontingentens størrelse fastsettes hvert år av generalforsamlingen og skal være innbetalt innen utgangen av april. Medlemmene er personlig ansvarlig for at innbetaling skjer innen denne dato.

Utmeldelse skal skje skriftlig.

Styret kan utelukke ethvert medlem som:
A. Motarbeider foreningens formål.
B. Ikke har betalt kontingent tross purring.

Hvis et medlem er utelukket på grunn av manglende kontingentbetaling, kan vedkommende ikke tas opp igjen som medlem før skyldig kontingent og øvrige forpliktelser er ordnet.

4. ORGANISASJON OG DRIFT
A. Mediaforum ledes av et styre valgt blant medlemmene bestående av styrets leder, leder kommunikasjonskomité, leder fagseminarkomité, leder vårseminarkomité, leder møtekomiteen og leder for faglig utvikling.

Styrets leder og leder for faglig utvikling velges for 2 år av gangen slik at de overlapper hverandre. De øvrige styremedlemmene av styret velges for 1 - ett - år av gangen. Leder fagseminarkomité velges på ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med Høstkonferansen, de andre medlemmene av styret velges på ordinær generalforsamling.

Styrets leder skal velges fra styret (minimum 1 års styreerfaring siste 3 år).

Av styrets medlemmer skal man tilstrebe at halvparten skal være ansatt hos annonsør, reklamebyrå, mediebyrå eller tilsvarende uavhengig konsulentvirksomhet. Den andre halvparten skal være fra mediene. I tillegg skal en tilstrebe minst 40 % kvinner i styret.

For å fremme foreningens formål kan styret opprette komiteer ut over de lovbestemte og/eller engasjere enkeltpersoner for å løse bestemte oppgaver.

Styrets leder innkaller til styremøte når dette finnes nødvendig, eller når minst 2 av styremedlemmene forlanger dette. Styret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er tilstede. Med mindre annet er bestemt i vedtektene, avgjøres alle saker ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør styrets leders stemme utfallet.

B. 5 FASTE KOMITEER:

-          Fagkonferansen

-          Vårseminar  

-          Medlemsmøter

-          Faglig utvikling

-          Kommunikasjon (vikarierende leder)

Hver komité består av leder og det nødvendige antall medlemmer. Etter innstilling fra komitélederne oppnevner styret medlemmer til de respektive for 1 - ett - år av gangen. Komiteens ledere skal fremlegge aktivitetsplan og budsjett for styrets godkjenning. Styret har møterett i alle komiteer.

Hver komité består av leder og det nødvendige antall medlemmer. Etter innstilling fra komitélederne oppnevner styret medlemmer til de respektive for 1 - ett - år av gangen. Komiteens ledere skal fremlegge aktivitetsplan og budsjett for styrets godkjenning.

Mediaforum som en ideell forening er avhengig av sine medlemmes engasjement og bidrag. Det er ikke styrehonorar eller lønnet komité arbeid, men alle komité medlemmer vil få gunstige priser på andre arrangementer enn den komité de er med i. For Fagkonferansen betyr dette at medlemmer i Vårseminar komiteen, Fagmøtene, Faglig utvikling og Kommunikasjon vil få en rabatt på 25 %. Dersom komité medlemmene påtar seg definerte arbeidsoppgaver så kan en oppnå opptil 50 % rabatt.

For Vårseminaret er det kun eventuelle utgifter til drikke og mat som må dekkes inn, og prisen gis av leder.

Alle komité medlemmer vil ha gratis adgang til fagmøter og den tradisjonelle nyttårsmiddagen. Styret deltar uten å bli fakturert på alle arrangement.

5. STYRET SKAL:
A. Virke for de formål foreningen har satt seg.
B. Behandle spørsmål i forbindelse med medlemskap, foreningen oppgaver, fonds, generalforsamling og møter m.m.
C. Avgi uttalelser om spørsmål som blir rettet til foreningen innenfor dens rammer.
D. Sørge for betryggende bokføring og fremlegning av revidert regnskap og beretning vedrørende foreningens virksomhet for generalforsamlingen.
E . Avtroppende styre skal planlegge og forberede foreningens aktiviteter for
1. kvartal i neste styreperiode. Avtroppende styre skal også legge frem for generalforsamlingen budsjett for virksomheten i inneværende regnskapsår.

6. Foreningen forpliktes av styrets leder

7. GENERALFORSAMLINGEN
Generalforsamlingen er Mediaforums høyeste myndighet. Den ordinære generalforsamlingen avholdes hvert år innen 1. april.

Foreningens regnskapsår går fra 01.01 - 31.12.
Forslag som ønskes behandlet av generalforsamlingen skal være styret i hende senest 31.01.

Innkalling til den ordinære generalforsamling sendes pr. post eller elektronisk av styret til medlemmene senest 14 dager før denne skal avholdes. Samtidig medsendes som vedlegg styrets årsberetning, revidert regnskap, budsjett for inneværende år, innkommende forslag, samt valgkomiteens innstilling.

Dagsorden for generalforsamlingen
1. Godkjenning av innkalling.
2. Valg av referent.
3. Valg av to medlemmer til å godkjenne protokollen.
4. Behandling av styrets årsberetning.
5. Behandling av regnskap avsluttet pr. 31.12.
6. Behandling av styrets budsjett for inneværende år.
7. Behandling av innkommende forslag.
8. Fastsettelse av medlemskontingent.
9. Valg:
a) Styrets leder
b) Nestleder
c) Leder Vårseminaret
d) Leder medlemsmøter
e) Leder for faglig utvikling
f) Intern revisor
g) Valgkomité bestående av leder og minst to medlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvert år i løpet av Høstkonferansen. Innkallelse med dagsorden sendes medlemmene pr. post eller elektronisk senest 14 dager før denne avholdes. Samtidig sendes valgkomiteens innstilling.

Dagsorden ekstraordinær generalforsamling på Høstkonferansen.
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
2. Valg av referent.
3. Valg av to medlemmer til å godkjenne protokollen.
4. Valg av leder Høstkonferansen.

Ekstraordinær generalforsamling avholdes ellers når styret finner det nødvendig, eller når 1/4 av Mediaforums medlemmer forlanger dette. Innkallelsen med dagsorden sendes medlemmene pr. post eller elektronisk med 14 dagers varsel. Kun saker som er oppført på dagsorden kan behandles.
Generalforsamlingen er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter. Stemmer kan avgis ved fullmakt. Dog kan ingen disponere mer enn 3 - tre - fullmakter.
Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall, dog krever lovendringer 3/4 flertall. Blanke stemmesedler teller ikke.
Alle valg hvor det foreligger mer enn ett forslag skal foregå skriftlig.

8. VEDTEKTER FOR MEDIAFORUMS HEDERSPRIS
Mediaforums Hederspris ble innstiftet på generalforsamlingen den 1. februar 1984. Denne kan tildeles enkeltpersoner, firmaer og organisasjoner som oppfyller ett eller flere av nedenstående kriterier:

1. Bidratt til å høyne mediefagets anseelse.
2. Drevet seriøs forskning og/eller god kommunikasjon av mediedata.
3. På annen måte bidratt til å høyne nivået for faget

JURY
Juryen skal bestå av:
Mediaforums leder og minimum 2 representanter. Så vel byrå, annonsør og medier bør være representert i juryen.

Juryen ledes av Mediaforums leder. Alle som sitter i juryen skal være medlemmer, og oppnevnes hvert år innen 1. mai av Mediaforums styre. Begrunnet forslag på kandidater skal være juryens formann i hende innen 25. september. Høyst 1 pris kan utdeles hvert år. Alle beslutninger om å utdele Hedersprisen skal være enstemmig i fulltallig jurymøte.

9. STYRETS SEKRETÆR
Mediaforums styre har fullmakt fra generalforsamlingen til å ansette eller engasjere en person i fast stilling med arbeidsfunksjon som sekretær/kasserer. Stillingen lønnes etter avtale, men styret har fullmakt til å vurdere omfanget og utbetaling fortløpende hvis arbeidsmengden krever dette på basis av fremlagt tidsregnskap.


10. LOVENDRINGER
Endringer i Mediaforums lov skal sendes skriftlig og være styret i hende innen 31. januar. Styret behandler innkommende forslag og innstiller ovenfor Generalforsamlingen. Forslagene og styrets innstilling sendes sammen med innkallingen til Generalforsamlingen.